Blog Microsoft Teams en Rx.Enterprise: Een ijzersterk duo voor de overheid
De pandemie heeft Microsoft Teams onmisbaar gemaakt voor de Nederlandse overheid, van ministeries tot waterschappen. Hoewel Teams uitstekend is voor samenwerking, is het geen archiefsysteem voor langetermijn documentbeheer. Dagelijks wordt veel informatie in Teams gedeeld, zoals chats en documenten. Goed informatiebeheer is cruciaal voor compliancy, zoals de Archiefwet, en efficiënte bedrijfsprocessen.
Teams is beperkt als archief: documenten missen structuur, zoekfuncties zijn basic, en het voldoet niet aan strenge bewaartermijnen. Informatie kan versnipperd raken, en toegangsbeheer is niet fijnmazig genoeg voor complexe overheidsorganisaties. Ook is er risico op verlies of onbedoelde publicatie zonder strikt beleid.
De kracht van integratie: Teams + Rx.Enterprise
De oplossing ligt in de integratie van Teams met een robuust zaaksysteem zoals Rx.Enterprise. Dit combineert de dynamiek van Teams met de compliance en duurzaamheid van Rx.Enterprise.
Deze integratie biedt:
- Gestroomlijnde documentoverdracht: Documenten uit Teams archiveer je eenvoudig in Rx.Enterprise, inclusief metadata.
- Eén bron van waarheid: De masterversie van elk document staat in Rx.Enterprise, wat versiechaos voorkomt.
- Snelle vindbaarheid: Alle relevante informatie wordt centraal beheerd.
- Compliance door design: Archivering wordt een integraal proces, wat naleving van wet- en regelgeving waarborgt.
- Geen wildgroei: Een duidelijk beleid bevordert het gebruik van officiële kanalen voor informatievastlegging.
Conclusie: een noodzakelijke synergie
De combinatie van Microsoft Teams en Rx.Enterprise creëert een efficiënte en compliant digitale werkomgeving voor de overheid. Deze integratie is essentieel voor optimaal informatiebeheer en naleving van de Archiefwet.
Meer weten over de Teams integratie?
De kracht van de combinatie: Rx.Enterprise en Microsoft Teams: Hoewel Microsoft Teams een waardevol hulpmiddel is voor actieve samenwerking en documentbeheer binnen projecten, biedt Rx.Enterprise de essentiële functionaliteiten voor formele, langdurige en conforme archivering. Steeds meer organisaties ontdekken de ideale strategie: Microsoft Teams voor de dynamische werkfase en Rx.Enterprise voor de veilige en gestructureerde archivering na afronding. Goed nieuws! De Microsoft Teams integratie met Rx.Enterprise is nu beschikbaar. Ontdek hoe u de kracht van beide systemen optimaal benut voor een efficiënte en conforme documenthuishouding.